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La signature Ædylis

Ædilys avocats a repris et développé des protocoles de travail spécifiques, fruits de l’expérience de plus de 35 ans de pratique professionnelle.

Ces protocoles rigoureux viennent normer des consultations particulières. Chacune d’entre elles répond à un objectif induisant une forme adaptée de raisonnement juridique.

Nous vous présentons ici ces livrables qui constituent autant d’approches méthodologiques et conclusives en fonction de vos demandes exprimées préalablement. Nous considérons que ces prestations, ainsi normées, relèvent d’une obligation de résultat.

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Image de Daria Nepriakhina 🇺🇦

La méthodologie spécifique aux livrables

Le livrable produit, qu’il s’agisse d’une simple consultation courante ou d’un livrable ci-avant présenté, est juridiquement exhaustif. Il fait apparaître les sources de droit fondant l’analyse et les conclusions exposées (loi, décret, toute autre réglementation interne ou non à votre structure, jurisprudence, doctrine, etc.). Ainsi sont présentés : le contexte, la règlementation en vigueur, les plans d’action et options stratégiques ainsi que les risques et contraintes juridiques à prendre en compte. Toutes les étapes du raisonnement sont détaillées et sourcées. ❖ La synthèse récapitulative Nos consultations sont avant tout conçues comme une aide à la décision. Nous terminons toujours par une synthèse récapitulative qui évite au lecteur de se plonger dans la totalité de la démonstration avant de connaître notre position. La partie finale « En conclusion » se prononce sans ambigüité sur les risques juridiques, les solutions possibles, les réserves soulevées, la stratégie optimale, les préconisations opérationnelles… Elle reprend les conclusions exposées aux différents stades de l’analyse juridique. Lorsqu’il s’agit d’une consultation particulièrement complexe, nécessitant des développements relativement longs, nous faisons figurer des synthèses intermédiaires reprenant les conclusions de chaque partie ou sous-partie. Les associés Ædilys sont reconnus pour la qualité opérationnelle de leur signature ❖ La tenue des réunions Nous distinguons deux types de réunions qui peuvent être en présentiel ou visioconférence : Les réunions de travail dites « internes » : ▻ Réunions de lancement de projet, de prise de connaissance des pièces. ▻ Réunions d’échanges sur la conduite d’une mission, l’avancement de nos travaux, des conseils intermédiaires souhaités. ▻ Les réunions « externes » de négociation, de présentation ou toute autre réunion impliquant des intervenants extérieurs : ▻ Réunion de négociation, médiation, de préparation de la stratégie. ▻ Réunion de restitution d’un livrable afin d’échanger sur les analyses, de s’assurer que nos positions juridiques ont bien été comprises, de discuter des points stratégiques. Le binôme prépare en amont les réunions selon l’ordre du jour prévu et en rédige le verbatim sur demande. Il procède à une analyse des documents de travail ou préparatoires qui sont discutés lors de ces réunions. Cette analyse peut amener à la rédaction de supports de travail qui sont autant d’éléments utiles pour prendre, par exemple, le leadership dans la négociation. ❖ L'échange oral et par courriels Cette prestation est déclenchée dans le cadre d’un appel téléphonique ou d’une visioconférence à votre convenance, à tout moment, y compris le week-end en cas d’urgence. A la différence de nos livrables écrits normés, cette prestation n’a pas pour objet de faire un état des lieux ou une synthèse juridique sur un domaine du droit, mais d’apporter une réponse immédiatement opérationnelle à la demande du client. Les éléments juridiques évoqués à l’oral peuvent être précisés dans le cadre d’un courriel de confirmation faisant apparaître les textes de références, et le cas échéant, les jurisprudences applicables. Le cabinet s’engage à transmettre cette confirmation écrite dans un délai maximal de 24 heures à compter de l’échange oral.

Image de Cytonn Photography

Les consultations normées

❖ L'analyse des contraintes préalable à la décision ( ACD) L’ACD est une réflexion préalable à tous types de décisions pour mesurer leurs contraintes et enjeux. L’analyse permet de proposer toutes les solutions envisageables, en soulignant les avantages et inconvénients de chacune d’entre elles en fonction, de critères préalablement définis. La démarche de travail est donc entièrement tendue vers un objectif : vous donner les clefs juridiques, ou pluridisciplinaires, pour « peser le pour et le contre » avant de prendre une décision parmi toutes celles qui constituent le « champ des possibles ». Celui-ci est étroitement liés aux postulats de base que vous retenez en considération de vos contraintes qui peuvent relever de moyens financiers disponibles, de choix politiques ou de gouvernance, de normes techniques et environnementales, d’exigences sociales. Dès lors, notre travail ne vise pas à présenter un ensemble de solutions théoriques que nous personnaliserions en apparence. Bien au contraire, après une phase de connaissance de votre contexte particulier et une définition des critères propres à votre organisation, nous développons une analyse qui répond ainsi strictement à vos attentes. Nous allons donc au-delà d’un simple diagnostic pour préconiser, en les classifiant, les différentes options qui s’offrent à vous. L’ACD peut être utilisé pour permettre une prise de décision particulière, comme par exemple le choix de recourir à un mode contractuel de gestion d’un bien commun, ou encore la définition du meilleur pari d’aménagement. S’inscrivant dans une démarche d’accompagnement global à la réalisation d’un projet déterminé, il peut aller jusqu’à prendre la forme d’un « rapport d’audit et d’orientation », à partir duquel nous engageons à vos côtés la mise en œuvre du calendrier de réalisation. ❖ L'avis juridique circonstancié ( AJC) L’AJC consiste à prendre une position claire sur une ou plusieurs questions de droit précises. Constituant une opinion du cabinet, voire un engagement, il s’apparente à ce que nos confrères anglo-saxons nomment « Opinion letter ». Au contraire de l’ACD, fortement encadré par vos directives de départ, l’AJC est une consultation que nous rédigeons en totale indépendance puisqu’il constitue notre avis sur les risques juridiques éventuels relatifs à une situation donnée, à des actes déjà pris, à une procédure en cours ou à venir. Dès lors, la facturation de nos diligences ne peut s’arrêter à une simple comptabilisation du temps passé puisque sa plus-value essentielle réside dans notre capacité à vous délivrer une position juridique sécure, quintessence de notre obligation de conseil. L’avis juridique circonstancié est d’utilisation souple et s’applique à tous types de diligences et à tout moment, dans le cadre d’un accompagnement juridique au quotidien, comme dans celui d’une mission globale telle l’assistance juridique à maitrise d’ouvrage (AJMO). ❖ La note d'orientation stratégique (NOS) La NOS vient vous proposer différentes stratégies juridiques pour répondre à une situation donnée. Sa finalité est donc de vous proposer un ensemble d’outils juridiques pour parvenir au but recherché. En d’autres termes, nous réfléchissons à la meilleure manière de préserver vos intérêts, ce qui implique de se projeter dans une démarche d’ensemble avec un calendrier d’action. Elle trouve sa justification dans les situations de blocage, de crise, de négociation mais aussi de contentieux. Nous pouvons ainsi préconiser la création d’un rapport de force par l’engagement d’un contentieux, pour préserver les délais de recours et fixer les enjeux, tout en considérant que la meilleure stratégie consistera à entrer en négociation parallèle, ou par la voie de la médiation. Une telle démarche implique de relativiser les éléments de la stratégie qui deviennent de simples moyens pour parvenir au but recherché comme le versement d’une indemnité, le retrait d’un acte contesté. Le but ici n’est pas de dire le droit mais d’utiliser le droit à bon escient. ❖ L'assistance à la rédaction d'actes ( ARA) L’évolution de notre profession, encadrée par nos instances ordinales, amène maintenant les avocats à devenir, comme d’autres professionnels, tels que les notaires, les rédacteurs d’actes juridiques créateurs de droits. Ædilys avocats s’inscrit pleinement dans cette démarche d’assistance à la rédaction d’actes qui peut être limitée à des observations sur un projet d’acte (OPA) préparé par vos soins ou s’étendre à la rédaction complète (ARA). Vous disposez ainsi d’une « aide à la demande ».

Image de Dylan Gillis

Les productions contentieuses

Notre rôle d’avocats s’inscrit dans l’obligation de moyens pour assurer les meilleures chances de succès, que le contentieux soit introduit par nos clients ou initié par une partie adverse. Au-delà des productions classiques, participations aux expertises, mémoires introductifs, en réplique ou en appel, l’associé référent, qui plaide personnellement le dossier, s’engage à vos côtés par des productions spécifiques. ❖ L'analyse sur les chances de succès ou l'utilité d'un recours ( ACS) Nous n’engageons jamais, sauf demande contraire, une action contentieuse sans avoir procédé à l’analyse sur les chances de succès ou l’utilité d’un recours en appel. Lorsqu’elle se veut détaillée et approfondie, cette analyse est formalisée par un avis juridique circonstancié spécifique, l’ACS, qui constitue un engagement clair à vos côtés. Nous évoquons déjà à ce stade les moyens pertinents qui pourront être développés de sorte que cet AJC sur les chances de succès constitue déjà une première phase du travail de rédaction des mémoires (économie de facturation). ❖ La note en délibéré (NED) Nous sommes particulièrement proactifs sur la production de notes en délibéré à l’issue de l’audience, lorsque des circonstances particulières le justifient comme appuyer un point précis de nos développements, qui aurait été insuffisamment pris en compte par les magistrats, ou répondre de manière circonstanciée, aux conclusions contraires du rapporteur public Nos notes en délibéré sont conçues comme un acte de défense à part entière et notifiées à la juridiction dans un délai moyen de 36 heures.

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